Система Orgeo.ru

помогает организаторам проводить соревнования на новом информационном уровне

Соревнования

Легко создавать и настраивать свои мероприятия в современном стиле

Календарь

Календарь ваших мероприятий и объединенные календари регионов

Заявки

Online заявки участников. Простая заявка команд и эстафет. Экспортируйте в любые программы

Прием оплаты

Принимайте оплату, как на банковские реквизиты, так и онлайн

Live результаты

Прямые трансляции результатов с финиша и онлайн-отсечек, ручной тайминг, титры для ТВ

Общайтесь

Обсуждайте мероприятие и получайте комментарии участников

Создавать и настраивать свои мероприятия — легко

Организуй

легко

Как работает сервис

Orgeo.ru – сервис для организации спортивных мероприятий. Организаторы добавляют события, а тренеры и спортсмены – следят за календарем соревнований и заявляются на участие, командно или лично.

При помощи системы Orgeo.ru, организатор может сделать онлайн трансляцию результатов.

Как создать событие

Orgeo подходит для всех массовых видов спорта

Спортивное ориентирование, Рогейн, Беговые виды (кроссы, трэйл, легкоатлетические старты), Лыжные гонки, Велоспорт, Спортивный туризм, Приключенческие гонки, Триатлон и дуатлон, Биатлон, Ездовой спорт, Радиоспорт (СРП), заявки на ГТО и многие другие.

От соревнований международного уровня до тренировочных стартов — везде где требуется сбор предварительных заявок участников.

В каких странах можно использовать?

Сервис универсален, но оптимизирован для регионов России и стран СНГ. Учтена вся специфика — спортивные разряды и т.д. Но заявляться могут и иностранные спортсмены, указывая их страну. Для удобства иностранных спортсменов все интерфейсы переведены на английский.

Рейтинги спортсменов

На данный момент на базе Оргео автоматизируется расчет рейтинга спортсменов Федерации сортивного ориентирования России: Рейтинг ФСОР. А также нескольких региональных Федераций. В скором времени планируется предоставить общедоступный функционал расчета региональных рейтингов по разным видам спорта.

Создайте ваше мероприятие уже сейчас

Чтобы стать организатором и начать создавать собственные мероприятия — вам всего-лишь надо зарегистрироваться и подать заявку на права организатора. Мы быстро рассмотрим заявку и вы сразу же сможете добавлять события в календарь.

Стать организатором

Обзорное видео о функционале системы на примере триатлона

Видео обзорное и применимо к различным видам спорта, в которых нужно отсекать время участника.

Описан основной функционал системы для организатора соревнований — добавление и настройка соревнований в календарь, настройки регистрации (прием заявок), настройка Live трансляции результатов и ручной хронометраж. Преимущества системы для тренеров. Выгрузки данных в Excel. Обзор актуален для любых мероприятий по видам спорта где надо заранее регистрировать участников и отсекать время.

Посмотрите все функции системы

Календарь ваших мероприятий и объединенные календари регионов

Календарь — Ваш и общий

На основе созданных вами и другими организаторами мероприятий формируется календарь соревнований. Календарь удобно фильтруется по виду спорта, региону и уровню стартов.

Легко встроить в Ваш сайт

Настройте виджет Orgeo.ru на вашем сайте и все созданные события будут автоматически появляться там!

Уведомления о предстоящих стартах

Ваши пользователи могут подписаться на email уведомления о предстоящих событиях календаря, перед окончанием регистрации, перед началом Live.

Созданный сообществом организаторов календарь мероприятий

На основе созданных вами и другими организаторами мероприятий формируется календарь соревнований. Календарь удобно фильтруется по типам событий, виду спорта, региону, популярности и уровню стартов по аналогии с формированием Единого календарного плана (ЕКП).

Вот некоторые особенности календаря:

  • В календаре есть галочка фильтрации «только местные, зональные» — при включенной галочке будут показаны все мероприятия выбранного региона плюс мероприятия данного федерального округа, имеющие статус межрегиональных и выше.
  • Календарь можно встроить в любой сайт. Есть 2 варианта виджета (информера) — на iframe и на JavaScript. Настроить и скопировать код виджета вы можете в конструкторе. На подходе виджет для групп в ВК (находится в тестирвоании). Пример можете увидеть в группе: https://vk.com/orientkomi
  • Подписка спортсменов на календарь — email и пуш-уведомления. Это очень удобно для спортсменов, чтобы они получали уведомления о новых гонках, об окончании заявок, начале Live-трансляции и т.д.
  • Можно управлять видимостью мероприятий. Сделать его в статусе «Не опубликовано», либо в статусе «Опубликовано, но показывать в календаре» — тогда люди смогут зайти в мероприятие по ссылке. Статус «Плановое событие календаря» используется так: добавляйте все мероприятия календаря сразу под одним пользователем (указывайте только даты и названия, можно даже не указать точное место). А потом, когда будет время открывать заявку и указывать детали мероприятия — данные заготовки мероприятий могут «забирать себе» собственно фактические организаторы.
  • Передачу прав организатора на конкретное соревнование возможно осуществить самостоятельно через статус «Плановое событие календаря». После этого другой организатор «забирает» соревнование себе.

Online заявки участников

открой регистрацию и выгрузи в программу

Работает на мобильных устройствах

Система полностью адаптирована для смартфонов и планшетов.

Легко заявляться

Удобный ввод множества спортсменов в одной заявке. Для личных, командных или эстафетных гонок. Однажды введенных спортсменов потом легко заявлять повторно. Предусмотрена массовая вставка.

При заявке от сборной региона легко выбрать из списка всех кандидатов.

Экспорт в судейскую программу

Выгружайте список заявок в множество программ хронометража: SportOrg, WinOrient, SFR Event Center, Марафон электро, Alt-тайминг, FJWW  и другие. А также в привычный Excel.

События могут создавать только пользователи с ролью «Организатор». Для регистрации в качестве организатора, вам необходимо сначала войти в систему, а затем подать Запрос на права организатора. Мы предоставим права в течении максимум 2-х дней. Это полностью бесплатно. На основе Созданных организаторами мероприятий формируется календарь соревнований. Организатор указывает, открыта ли онлайн заявка на данное мероприятие и сроки подачи заявок.

Перед созданием события вам потребуется выбрать его тип: Командный вид подойдет как для традиционных эстафет с несколькими этапами, так и для видов, где команда из нескольких человек движется вместе по дистанции: Рогейн, Спортивный туризм, Приключенческие гонки и т.п. По-сути, единственным отличаем командного вида является возможность добавлять нескольких участников в одну команду (хотя можно и одного). Одна заявка = одна команда. Организатор для каждой группы (дистанции) устанавливает количество участников (но по факту заявить могут как меньше так и больше — неполная команда или запасные):

Для многодневных соревнований (или нескольких стартов в один день) в рамках одного события, предусмотрен сбор с участников информации, в каких стартах (днях) они будут участвовать. При заявке участников появятся галочки для каждого из стартов. Чтобы настроить старты, вам необходимо обязательно отметить галочками поле «Старт» в форме редактирования в «Программе мероприятий»: Если отмечена только одна галочка или ни одной, то участникам НЕ будут показаны галочки выбора дней. Для прочих мероприятий — открытие, закрытие, день отъезда — уберите галочку Старт. Далее, эти старты можно будет выгрузить во всех форматах, в поле «Примечание» в виде цифр: 13 (первый, третий день), 123 (все 3 дня).

В программе мероприятия можно выбирать разные места проведения для любого мероприятия. Каждое место отобразится на карте. Если места проведения еще нет в списке, то предварительно создайте его кнопкой «+ Создать» напротив основного места проведения выше, затем нажмите «Сохранить и продолжить» и оно появится в программе.

В форме редактирования события, организатору доступны следующие настройки: Заявка только от сборных регионов и лично (для соревнований национального или зонального уровня) Указывать номера чипов электронной отметки Участники могут указывать свои нагрудные номера (когда, например, организаторы выдают номера участникам на весь сезон/кубок) Участие должно быть подтверждено организатором (например, для контроля оплаты участниками взносов) № чипа и нагрудный номер участника сохраняется для быстрой повторной заявки. Детальные описания этих настроек есть в форме редактирования события.

Если заявка пришла вам не через систему, а через почту или иным путем, вы, как организатор, можете дозаявить участников самостоятельно, даже после окончания срока регистрации. При этом для заявок списком, удобно пользоваться массовым вводом.

На текущий момент доступен экспорт в следующие форматы файлов / судейские программы: Excel CSV — универсальный формат экспорта, подходит как для SFR Event Center, так и для других судейских программ поддерживающих импорт. В этом человекочитаемом формате также можно выгружать для внесения результатов прямо в Excel (без других программ). WinOrient CSV — специальныйформат для программы WinOrient. IOF XML Standard 3.0 — для SportOrg — международный XML стандарт в ориентировании. FjwW CSV — формат программы FjwW, используется для ARDF (радиоспорт). TXT для Марафон-Электро, Альт-тайминг — программы для лыжных гонок. Обращаем внимание, что поле «Примечание» доступно только Организатору. Другие пользователи могут скачать список, но без этого поля. Если вам требуется экспорт в другую программу или не достаточно полей в каком-то из форматов, пожалуйста сообщите, добавим.

Подтверждение заявок применяется при необходимости контроля заявок участников или для организации оплаты стартовых взносов. Например, подтверждать заявки только после факта оплаты. При этом, в платежных документах можно указывать ID заявки. В настоящее время, утверждать можно заявку целиком (а не каждого участника). Если заявитель отредактировал заявку после Подтверждения, то ей присвоится статус «Изменена». Организатору следует обратить на неё внимание и подтвердить повторно. Функции расчета стартовых взносов и подтверждения оплаты будут доработаны в 2016 году.

В данный момент развития системы, совместное редактирование НЕ предусмотрено. Редактировать может только организатор, создавший событие. Онлайн-трансляцию можно настраивать тоже только под его учетной записью. Поэтому, если есть такая возможность, можно создавать обезличенные учетные записи, вроде «ФСО Коми» с привязкой к общему email. И создавать события от таких учетных записей. При необходимости, администратор всегда может поменять организатора на другого. Для этого вам нужно написать письмо через контактную форму с учетки ПЕРВОГО организатора с просьбой присвоить для такого-то события другого организатора и указать ID (ссылку) или email НОВОГО организатора, зарегистрированного в системе.

Помимо простого добавления ссылок на онлайн-заявку на каждое событие, вы можете добавить автоматически обновляемый информер — ленту предстоящих событий — в меню или на страницу вашего сайта. Это делается один раз и ваши пользователи будут сразу всё видеть. Информер (виджет) будет показывать список предстоящих соревнований, с количеством уже заявленных участников. Можно выбрать определенный регион и (или) вид спорта. Можно установить галочку «Только местные» для показа только региональных и зональных стартов. Все настройки доступны на странице: Сгенерировать Информер для Вашего сайта.

Вся аналитика по мероприятию теперь есть на странице доступной организатору «Аналитика» (в ряду ссылок Инфо, Заявки, Участники, …) Там показаны отчеты по посещаемости, страницам переходов и т.п. В момент, когда пользователь первый раз попадает на страницу мероприятия или заявку сохраняется реферальная ссылка входа. Эта ссылка отображается в заявке, а также в выгрузке в Excel. Организатор таким образом может отслеживать, перейдя с каких источников, участники зарегистрировались. Кроме того можно получить более полную аналитику, подключив ко всем вашим соревнованиям Яндекс.Метрику. Зарегистрируйтесь там, создайте код счетчика и вставьте его в поле «Metrika ID» в вашем профиле (учетке). Мы подтвердим подключение счетчика, после чего данные с ваших мероприятий будут поступать в вашу Яндекс.Метрику.
Есть еще вопросы — задавайте их через контактную форму. Мы быстро вам ответим: Задать вопрос

Оплата стартовых взносов

Принимайте оплату так как Вам удобно. Комбинируйте методы платежей.

1. Оплата на месте

Пользователь увидит итоговую сумму заявки и подтвердит, что оплатит на месте.

2. На банковские реквизиты

Вы указываете реквизиты банковского счета или банковской карты, пользователь оплачивает, в заявке уведомляя Вас об этом. В общем списке заявок Вы подтверждаете оплату, просто поменяв статус на «Оплачено».

3. Онлайн-оплата картами

Вы заводите свой кошелек Юmoney от Сбера (как физ. лицо). Оплата принимается онлайн с банковской карты или Юmoney. Комиссия составит до 3% с платежа. Возможна интеграция и других платежных шлюзов.

О преимуществах и тонкостях настройки: способы, схемы оплаты слотов, скидки, промокоды, продажа товаров и услуг, аналитика и т.д. — читайте в отдельном разделе:

Как настроить оплату

Live результаты и титры
с финиша и смотровых пунктов

неотъемлемая реальность прогрессивных стартов

Live трансляция результатов

Организатору нужно создать соревнование и сделать несложные настройки в судейской программе: SportOrg, WinOrient, SFR Event System и другие…

Удобно смотреть и комментировать Live-трансляцию прямо на смартфоне.

Как настроить Live

Android приложение Orgeo Online КП

Стало возможным отправлять в Live отметки с электронных станций SportIdent через наше Android приложение Orgeo Online КП.

Станцию с подключенным телефоном можно поставить как смотровое КП, даже как центральное в «бабочке».

Orgeo Online КП

Ручной тайминг - хронометраж со смартфона

Для соревнований, где сложно или дорого применить электронную отметку, как альтернатива записям на бумажке и протоколам в Excel, мы предлагаем попробовать нашу новую разработку — ручной тайминг.

Контролер стоит со смартфоном или планшетом и вбивает номера, данные уходят моментально в Live. Доступны гонки с промежуточными точками, с кругами, индивидуальный и масстарт.

Ручной тайминг

Титры для видео трансляций и мониторов

На основе данных Live-трансляции результатов в Orgeo можно формировать разнообразные титры: победители, топ 10, последние проехавшие отсечку, ведение спортсмена и т.д.

Титры можно «накладывать» на ваши видео-трансляции или показывать их отдельно на больших мониторах на арене соревнований.

Титры

Общайтесь

По сути, все усилия Организаторов — ради теплой дружеской атмосферы

Общайтесь

Обсуждайте ваше мероприятие с участниками в комментариях к соревнованию. Вставляйте ссылки на сайты, результаты, документы, фотоальбомы или отдельные фото. Ссылки и фото автоматически отобразятся красиво.

Делитесь

Привлекайте аудиторию из социальных сетей. Делитесь ссылками на созданное событие.

Массовые рассылки

При необходимости, собирайте контакты зарегистрировавшихся (телефоны и email из Excel). Вы сможете порекомендовать им Ваши новые старты. Или используйте встроенные рассылки о конкретном мероприятии.

Присоединяйтесь к комане успешных организаторов!

Новости системы

Создайте ваше первое мероприятие

Чтобы стать организатором и начать создавать собственные мероприятия — вам всего-лишь надо зарегистрироваться и подать заявку на права организатора. Мы быстро рассмотрим заявку и вы сразу же сможете добавлять события в календарь.

Стать организатором
Инструкции, помощь

Orgeo.ru постоянно развивается

Идеи по улучшению функционала или замечания можно высказывать на специальной странице:

Идеи и отзывы

По любым вопросам вы можете обращаться напрямую через форму обратной связи:

Написать нам