Обзор доработок за 2018-2020 год

Давненько мы не писали новости о доработках, но я уверен, что все пользователи и так ощущают, что мы ни дня не стоим на месте! Система постоянно улучшается и внедряется новый функционал. Ниже покажем огромный перечень доработок за прошедшие 3 года.

У нашей системы философия само-документации прямо внутри интерфейса форм редактирования. Для этого присутствует множество всплывающих подсказок. И поэтому мы не пишем длинных инструкций, которые постоянно надо обновлять. А самое главное — интерфейс построен максимально понятно, и если у людей возникают недопонимания, то стараемся в первую очередь устранить прямо в интерфейсе данные трудности, чтобы у других организаторов и пользователей не было недопонимания. Для организаторов интерфейс редактирования достаточно насыщенный из-за обилия вариантов настроек — для простоты мы его разбиваем на несколько логических шагов. После создания события организатору лучше протестировать самому, как работает регистрация, чтобы при массовой заявке всё было гладко. А интерфейс Пользователей всегда максимально лаконичен и прост, чтобы у них всегда было понимание куда нажимать и что заполнять.

О тоннах мелких правках мы не пишем, лишь о крупных доработках и новом функционале:

Общие улучшения системы

Переход всего сайта на защищенный шифрованием протокол HTTPS — обеспечение дополнительной безопасности ваших данных.

Сделана возможность привязки учеток соц. сетей ВКонтакте и Facebook к основной учетке, созданной под email, с авто-объединением всех данных. Делается на странице вашего Профиля (в правом верхнем углу нажмите на имя), и сразу под вашем именем в профиле. Нужно войти под учеткой с подтвержденным email.

Общие доработки по событиям и календарю

Поиск по части названия, описания, города мероприятия в календаре.

Объединение МО и Москвы в фильтре для удобного просмотра всех стартов большого региона.

Возможность массовой рассылки уведомлений Организатором об изменениях в соревновании посредством системы Оргео. Уведомления будут отправлены подавшим заявки пользователям. Возможна фильтрация по статусам заявок, например отправить только не оплатившим. Либо можно собирать базу email-адресов своей аудитории (из проведенных соревнований, копируя из выгруженных в Excel).

На вкладке участники добавлена выгрузка для организатора контактных телефонов или email заявителей и участников (когда включено их заполнение). Список телефонов выгружается в удобном для копирования виде — можно напрямую вставить в телефон в отправку СМС в поле кому. А список email можно массово вставить в поле «Скрытая копия» для отправки уведомлений сразу всем. Не для СПАМа ради, а для важных уведомлений для участников!

Email уведомление организатору, когда накопилось много не подтвержденных заявок. Чтобы заявители не переживали:)

Аналитика: Вся аналитика по мероприятию теперь есть на странице доступной организатору «Аналитика» (в ряду ссылок Инфо, Заявки, Участники, …)

Аналитика: В момент, когда пользователь первый раз попадает на страницу мероприятия или заявку сохраняется реферальная ссылка входа. Эта ссылка отображается в заявке, а также в выгрузке в Excel. Организатор таким образом может отслеживать, перейдя с каких источников, участники зарегистрировались.

Кроме того можно получить более полную аналитику, подключив ко всем вашим соревнованиям Яндекс.Метрику. Зарегистрируйтесь там, создайте код счетчика и вставьте его в поле «Metrika ID» в вашем профиле (учетке). Мы подтвердим подключение счетчика, после чего данные с ваших мероприятий будут поступать в вашу Яндекс.Метрику.

Подписка вашего email на разные фильтры в том числе и несколько осуществляется в правом меню сайта. Данная функция уже примерно 2 года доступна и очень полезна для того чтобы Участники подписывались и были в курсе предстоящих стартов региона.

Настройка события — шаг «Настройки»

Новый тип цен по срокам — можно указывать разные цены в зависимости от 3-х дополнительных сроков «Оплата до». Пример:
Размер оплаты до 01.07.2020 составляет 100 руб. (Срок 1)
Размер оплаты до 01.08.2020 составляет 200 руб. (Срок 2)
Размер оплаты до 01.09.2020 составляет 300 руб. (Срок 3)
Размер оплаты до 01.10.2020 составляет 400 руб. (Дата конца регистрации) — это поле «Стоимость». Если у вас нет сроков — то заполняется только это поле цены.

Новый тип цен — исходя из купленных слотов исходя из возрастов участников. Пример подобной таблицы цен можете посмотреть (или скопировать себе в событие) в мероприятии серии Рогейна Золотой Маршрут.

Новый тип цен по количеству слотов с ценой для групп. Как пример, данный тип оплаты должен дать возможность настроить оплаты так:
Размер регистрационного взноса на дистанцию Ligth составляет:
— с 1 по 100 стартовый пакет – 900 руб.
— со 101 по 200 стартовый пакет – 1100 руб.
Размер регистрационного взноса на дистанцию Middle составляет:
— с 1 по 100 стартовый пакет – 1100 руб.
— со 101 по 150 стартовый пакет – 1300 руб.
Размер регистрационного взноса на дистанцию Pro составляет:
— с 1 по 100 стартовый пакет – 1300 руб.
— с 101 по 150 стартовый пакет – 1500 руб.
Размер регистрационного взноса на дистанцию Family составляет:
— с 1 по 100 стартовый пакет – 300 руб.
— с 101 по 200 стартовый пакет – 350 руб.

Заявки с нулевой суммой для оплаты — не включать в слоты. То есть они не будут влиять на суммы других заявок. Точно так же как в статусе Подтверждено без оплаты.

Автоматически удаляются созданные но не использованные места проведения. А также команды не используемые более 1,5 года. Думаю это немного автоматизирует удаление лишних объектов.

Настройка события — шаг «Информация»

URL ссылка на положение (как альтернатива загрузке файла)

Много мелких правок, в том числе устранены проблемы при копировании файлов (лого, баннеры) из события в новое.

Настройка события — шаг «Заявки»

Более точная настройка проверки даты рождения. Организатор сам выбирает, на какой момент проверяется дата. Это особенно актуально для зимних видов спорта: в декабрьских стартах группы обычно учитываются уже по следующему год рождения.

Возможность скрыть и не запрашивать разряды спортсменов, если они не нужны на вашем мероприятии.

Новая галочка «Упрощенной заявка» — Пользователю сначала предлагается зарегаться через Соц. сеть. Если нет, то он может продолжить заполнять форму регистрации. А на основе заполенных данных автоматически будет создана учетка (или привязано к существуеющей). В итоге, Пользователь может зарегистрироваться без авторизации в системе, ему на почту прийдет сообщение о регистрации на мероприятие.

Галочка согласия о том что необходимо иметь при себе перечень документов: медсправку, страховку и т.д. Настраивается организатором.

Можно добавлять «Пользовательские поля» на уровень всей заявки (попадут на первый шаг заполнения, там где город выбирают. А также можно добавить поля на уровень каждого участника. Организатор сам указывает название, описание и тип этих доп. полей заявки. Доступны обычные поля, числа, галочки, списки, а также загрузка файлов. То есть можно собрать сканы документов или фото! Документы будут доступны организатору для скачивания архивом в течении месяца после окончания гонки.

Внедрены новые настройки вариантов выбора региона / города / коллектива. Теперь доступны 5 вариантов:
От команды, сборной или лично (был)
От сборной региона или лично (был)
От сборной МО (муниципального образования) или лично (новый)
От команды или лично (новый)
Только лично (новый) — просто выбирают город. В сочетании с таким вариантом кому-то может быть интересно использовать пользовательское поле «Название команды» для случаев шуточных названий команд, либо названий рабочих коллективов, корпоративных подразделений и т.д. Чтобы не загрязнять список стандартных команд (клубов).

Возможно указать дату конца оплаты не равную дате конца приема заявок. Для продолжения сбора денег с уже поданных заявок.

Можно заявиться вне конкурса в другую возрастную группу того же пола (только для индивидуальных заявок). Либо жесткий контроль возраста, как настроит организатор.

Командные: цена настраивается либо за одного человека, либо за команду целиком.

Возможность давать специальные цены (скидки в %) при помощи видимых всем заявителям промокодов, выбираемых в выпадающем списке. Например, для участников прошлого года, пенсионеров, студентов и т.п.

Live трансляции

Следите за избранными спортсменами или командами из гонки в гонку. Кликните на команду или спортсмена, добавьте в избранных.

Страница команды — смотрите результаты всех участников команды на одной странице.

Страница спортсмена — смотрите развернутые данные по спортсмену, в т.ч. сплиты. Возможность распечатать или сделать скриншот как «сертификат об участии».

Новая галочка «Прокручивать результаты до низа» внизу страницы Live — включает авто-прокрутку списка спортсменов. В совокупности с авто-переключением вкладок, можно полностью автоматически показывать все данные на мониторе в центре соревнований.

Ручной тайминг

Ручной тайминг проверен в множестве соревнований в полевых условиях разными пользователями, по ходу устранялись проблемы и делались улучшения. Краткое описание ручного тайминга.

Удаление результата из любой отсечки (случайно добавленной).

При редактирования результата, можно ввести не только московское время, как сейчас, но и сам результат.

Предусмотрена возможность удалить спортсмена полностью.

Добавлена выгрузка из тайминга фактического стартового протокола и результатов в TXT формат для WinOrient. Удобно когда в ручном тайминге фиксируется старт, а также финиш. И эти данные загружаются в WinOrient для формирования протоколов или дальнейших манипуляций. Хотя простой протокол результатов в Excel можно выгрузить и напрямую из Orgeo.

Титры

Это абсолютно новый раздел в Оргео.Подробнее расписано в другой новости непосредственно о том, как добавить титры для ваших спортивных трансляций.

Рейтинги, в т.ч. рейтинг ФСО России rufso.orgeo.ru

Сделана импорт финишных протоколов из файда базы программы SportOrg

Улучшен импорт, совершается предварительная проверка всего протокола и спортсменов перед вставкой в базу сайта.