Оплата стартовых взносов
Принимайте оплату так как Вам удобно. Комбинируйте методы платежей.
Соберите взносы заранее. Без посредников!
1. Оплата на месте
Пользователь увидит итоговую сумму заявки и подтвердит, что оплатит на месте.
2. На банковские реквизиты
Вы указываете реквизиты банковского счета или банковской карты, пользователь оплачивает, в заявке уведомляя Вас об этом. В общем списке заявок Вы подтверждаете оплату, просто поменяв статус на «Оплачено».
3. Онлайн-оплата картами
Вы заводите свой кошелек Юmoney от Сбера (как физ. лицо). Оплата принимается онлайн с банковской карты или Юmoney. Комиссия составит до 3% с платежа. Возможна интеграция других платежных шлюзов для юрлиц: Ю-Касса, WalletOne и других.
Почему важно собирать взносы заранее
Невозможно провести старт с достойными медалями финишера и сувенирами, не собрав взносы заранее. Не говоря уже о крупных массовых мероприятиях. Деньги на организацию тратятся за долго до начала старта. Организатору становится известно точное количество участников и количество необходимой атрибутики для заказа большими партиями. И всё уже оплачено заранее — вы не вкладываете своих денег.
Стимулируйте ранние регистрации (всё это предусмотрено в системе):
— Скидками при ранней регистрации — специальными ценами (по срокам или количеству выкупленных слотов)
— Опубликуйте промокоды со скидками и сроком действия. Всё гибко настраивается!
— Разошлите индивидуальные промо-коды, например, для прошлогодних призеров
— Продавайте абонементы, если у вас серии соревнований
— Стимулируйте материально, например, первым 100 участникам сувенир, либо бонусы от партнеров. В системе можно сделать в виде ограниченного количества бесплатного товара.
— Установите цены накануне гонки и в день соревнования на максимальном уровне — это распространенная практика, поощряющая организованность участников, но в то же время дающая возможность участвовать и любителям платить в последний момент.
— Для дополнительного внимания аудитории — устраивайте розыгрыши в соц. сетях на бесплатное участие или большую скидку. Розыгрыш на бесплатное участие в гонке следующего года можно провести на текущей гонке, например на фитнес разминке. Победителям вручайте сертификаты с промо-кодами.
Собирая взносы заранее — вы можете предложить вашим участникам еще и покупку товаров и услуг — смотрите ниже…
Предусмотрите и распишите в Положении условия возврата средств. Например, только при наличие подтверждающей справки, и с вычетом комиссии 10% на орг. расходы. В системе Orgeo даже предусмотрен опциональный блок возврата средств для этого.
Преимущества онлайн-оплаты
Быстрая онлайн-оплата, прямо на сайте. Можно применять продажу ограниченными слотами (пакетами) для мотивации продаж. Оплатив стартовый взнос заранее, участника не испугает «плохая» погода! А если он не придет — взнос уже оплачен и вложен в соревнование.
Оплата без посредников. Деньги зачисляются моментально в ваш кошелек. И вы можете тратить их сразу. Комиссия платежной системы взымается в момент перевода. У платежных систем бываю комиссии на вывод средств — изучите тарифы перед подключением. Комиссия системы Orgeo составляет 1% от суммы платежа и взымается либо после мероприятия (если проводите редко), либо квартально, самостоятельно отслеживая отчет по платежам.
Статус заявки меняется на «Оплачено» автоматически и моментально, не нужно подтверждать оплату вручную. Если заявка не оплачена в течении часа, регистрирующемуся приходит напоминание о неоплаченной заявке, и она также попадает в «Корзину покупок» пользователя.
Для физ. лиц - Юmoney от Сбера (бывшие Яндекс.Деньги)
Подходит только для физ. лиц., в том числе на режиме самозанятости. Нужен кошелек, желательно со статусом «Идентифицированный», чтобы у платежный сервис не наложил санкций при значительных суммах переводов. Деньги поступают непосредственно вам в электронный кошелек и отчитываться по налогам соответственно нужно будет тоже вам самостоятельно. На вывод средств из кошелька существуют дополнительные комиссии, поэтому деньги лучше тратить для оплаты услуг и товаров картой выпущенной Юmoney в этом случае без доп. комиссий)
Для юр. лиц - Ю-касса (бывшая Яндекс.Касса) или шлюз эквайринга банка
Подходит для ООО, ИП и НКО (федераций). Вам необходимо зарегистрироваться в сервисе Ю-Касса и заключить с ними договор (предварительно свяжитесь с нами). Из преимуществ — в Ю-Кассе уже предусмотрен механизм возврата средств плательщику. По законодательству — будет необходимо настраивать в сервисе Ю-Касса интеграцию с онлайн-кассой, в соответствии с ФЗ №54. Возможно у нас уже реализован интерфейс оплаты через эквайринг вашего банка напрямую, поэтому сначала свяжитесь с нами.
Для подключения — сначала обращайтесь к нам через контактную форму.
Преимущества банковского перевода
Без процентов. Без посредников. Деньги переводятся непосредственно на ваш расчетный счет в банке, в полном объеме (с заявителя может взиматься комиссия за банковское обслуживание).
Подойдет как для физических, так и для юридических лиц — для переводов на расчетные счета Федераций, ООО, ИП или самозанятых.
Удобство ручного подтверждения платежей: после оплаты пользователь сообщает об оплате через систему, а Организатору остается проветь получение платежа и поменять статус заявки на «Оплачено» в один клик.
Доступны несколько способов указания реквизитов для оплаты:
- Текстовые реквизиты — опишите в свободной форме ваши реквизиты. Подойдет как для юр лиц, так и для переводов физ. лицам, например на карту или по номеру телефона.
- Оплата по ссылке — укажите ссылку на оплату в удобном для вас сервисе. Пользователь переходит в данный сторонний сервис, оплачивает. Возвращается в Оргео и сообщает, что произвел платеж. Например, можно воспользоваться сервисом «Запрос денег» от Тинькоф — для переводов денег без комиссий (читайте тарифы и условия).
- Оплата через QR-код — только для юр. лиц. Укажитеточные банковские реквизиты. Система сгенерирует QR-код, пользователь его сканирует через приложение его банка и все реквизиты, в том числе сумма и номер данные заявки автоматически заполняются!
Если заявка не оплачена в течении часа, приходит напоминание о неоплаченной заявке, и она также попадает в «Корзину покупок» пользователя, напоминая ему о необходимости подтверждения оплаты.
Вот так будет выглядеть окно оплаты для заявителя, в случае выбора оплаты «Банковским переводом» и указываются текстовые реквизиты:
Заявителю не обязательно распечатывать счет, он может скопировать Ваши реквизиты и оплатить через Сбербанк-онлайн, ВТБ-онлайн или другой Интернет-банк прямо со своего компьютера или смартфона.
После того как заявитель подтвердит оплату, вы увидите это в общем списке (напротив него появится иконка денег). Проверив, что оплата действительно пришла, вы просто меняете статус его заявки на «Оплачено». Для определенных случаев, можно ставить статус «Подтверждена без оплаты» и другие статусы. Суммы по всем статусам будут видны в суммарном отчете внизу списка заявок:
Настройки
Выберите нужные Вам способы оплаты на первом шаге создания события. К этому шагу можно потом вернуться по кнопке «Изменить общие настройки» вверху редактора событий.
Фиксированные цены для групп
При этом типе оплаты вы указываете цену для каждой группы. В качестве группы могут выступать как поло-возрастные категории, так и дистанции. Для каждой пропишите цену. Также, можете прописать ограничения группы по полу и возрасту. Чтобы автоматически проконтролировать правильность заявок.
На ранних сроках можете указать одни цены. А в определенный момент — увеличить цены, отредактировав событие.
Цены исходя из возраста участника и выкупленных слотов
Первые слоты выкупаются по низким ценам как «горячие пирожки»!
Только для онлайн-оплаты, т.к. фиксируется точная последовательность покупок.
Настраивайте скидки и промокоды
Настраивайте скидки как позволяет ваша фантазия!
Рекламируйте мероприятие и вовлекайте с помощью тематических промокодов. Делайте скидки клубам или членам федерации по специальным промодам. Вы можете создать одну универсальную таблицу промокодов и использовать её во всех ваших событиях. А к конкретному событию подключить дополнительную таблицу, если нужны специальные промо для одного старта.
Можно продавать абонементы через онлайн-оплату в отдельном событии, а потом импортировать их все в таблицу промокодов, вместе с контактами и сгенерированными кодами. Потом сохранить, после чего можно нажимать на кнопку «Письмо» и автоматически уйдет письмо с информацией и кодом абонемента.
Продавайте дополнительные услуги и товары
Предоставляйте Ваши сервисы и товары. Зачастую участники хотят получить в память о соревновании не только замечательные эмоции, но и сувениры, футболки, дополнительную атрибутику. А другим пригодится аренда специального оборудования. Продажа спортивного питания. По опыту организации — дополнительные продажи вносят весьма весомый вклад.
Если у вас крупное мероприятие — придумайте брендированные сувениры: футболки, бафы, шапочки, брелки, кружки, хэнд-мэйд и т.п. Многие участники хотят сохранить воспоминания о теплой дружеской атмосфере и готовы заказывать дополнительную атрибутику.
В Orgeo предусмотрен раздел продаж с гибкими настройками размеров и количества. При продаже одежды — собирается размер каждого спортсмена или даже рост при необходимости.
Совет:
Заранее позаботьтесь о наградной атрибутике: номера, медали, грамоты, сувениры, призы. Подумайте что вы положите в стартовый пакет. Сейчас достаточно легко можно привлечь спонсоров и положить в “пакет” спонсорские бонусы и скидки. Завесьте спонсорскими баннерами всю арену соревнований!
Собрав заявки и оплату заранее вы сможете заказать точное количество наградной атрибутики и сувениров.